Für Dienstleister · Handwerker · Freelancer

Professionelle
Rechnungen.
In unter 2 Minuten.

Die Rechnungssoftware mit KI-Vorschlägen für 30+ Branchen. §14-konform, PDF-Export, DATEV-ready. Schluss mit Papierkram.

Keine Kreditkarte5 Rechnungen gratisDSGVO-konform
app.rechnungski.de
Umsatz
€ 47.380
+12% ↑
Offen
€ 5.240
3 offen
Kunden
23
+2 neu
Letzte Rechnungen
M
Müller Bau GmbH
€ 3.480Bezahlt
L
Lisa Weber Design
€ 1.250Offen
B
Berger Events
€ 890Überfällig
§14 UStG-konform
0+PDFs exportiert
∅ 94 Sek.pro Rechnung
4,8★Nutzerbewertung
0+Branchen
0%DSGVO-konform
Das kennt jeder Handwerker & Freelancer

Rechnungen schreiben kostet dich Zeit, Nerven — und echtes Geld.

Der durchschnittliche Selbstständige verliert 10 Stunden pro Monat mit Buchhaltung und Rechnungsstellung. Stunden, die nicht auf der Rechnung stehen.

🕐

Samstags Rechnungen tippen

Word öffnen, Vorlage suchen, Positionen manuell eintippen, MwSt von Hand nachrechnen. Jede Woche dasselbe.

∅ 2–3 Std./Woche
🧮

Excel-Chaos mit Fehlerrisiko

Falsche Zelle überschrieben, falsche Steuer berechnet, falsche Rechnungsnummer. Ein Fehler kostet mehr als deine Miete.

§14-Fehler → Bußgeld
💸

Unbezahlte Verwaltungszeit

Zeit, die du nicht verrechnen kannst. Stunden, die du lieber auf der Baustelle oder mit der Familie verbringst.

∅ 10 Std./Monat verloren
Das muss nicht so sein.RechnungsKI erledigt das in 2 Minuten — nicht 2 Stunden.
30+ Branchen

Eine App. Jede Branche.

Handwerk, IT, Kreativ, Gesundheit, Events — RechnungsKI kennt deine Preise.

Elektriker
Grafikdesign
Fotografie
IT-Beratung
Personal Training
Catering
Gartenbau
Massage
Webentwicklung
DJ & Events
Reinigung
+ 20 weitere
So funktioniert's

4 Schritte. 2 Minuten. Fertig.

Klick auf einen Schritt und sieh das echte Produkt in Aktion.

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Schritt 1 / 4
Welche Branche passt zu dir?
Elektriker
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DSGVO-konform§14 UStG validiertKeine Kreditkarte nötig
Features

Alles was du brauchst

€12k
€2k

Mobil-optimiert

Erstelle Rechnungen auf der Baustelle, im Café oder zwischen zwei Terminen. Jedes Gerät, jede Größe.

Website erstellen1.500 €
Logo-Design500 €
Wartung/Monat120 €

KI-Preisvorschläge

Wähle deine Branche — die KI kennt Preise, Einheiten und Positionen. Ein Klick, fertig.

§14 UStG-konform

Automatische Validierung aller Pflichtangaben.

Angebote → Rechnungen

Ein Klick konvertiert Angebote in Rechnungen.

DATEV CSV-Export

Im richtigen Format für deinen Steuerberater.

Material & Arbeit getrennt

Transparente Aufschlüsselung für Kunden.

3-Stufen-Mahnwesen

Professionelle Mahntexte, 1 Klick versenden.

Logo & Branding

Dein Logo auf jeder Rechnung.

Live-Vorschau

So sieht Ihre Rechnung aus

Professionell, §14-konform, mit Ihrem Logo. Hier ist ein echtes Beispiel — zum Ansehen und als PDF.

ME
Müller Elektrotechnik
Hans Müller · Schillerstraße 18 · 80336 München
Rechnung
Nr. RE-2026-0047
Datum: 10.03.2026
Fällig: 24.03.2026
Rechnungsempfänger
Weber Hausverwaltung GmbH
Maximilianstraße 42, 80538 München
Elektroinstallation – Stundenlohn
8 Std · Arbeit
680,00 €
Wanddose & Schalterdose montieren
3 Stk · Arbeit
135,00 €
LED-Einbaustrahler (dimmbar)
12 Stk · Material
336,00 €
Installationskabel NYM-J 3×1,5mm²
80,00 €
Sicherungsautomat B16
88,00 €
Netto1.319,00\u00a0€
MwSt 19%250,61\u00a0€
Brutto1.569,61\u00a0€

Echtes PDF · alle §14 UStG-Pflichtangaben · Ihr Logo, Ihre Daten

Warum wechseln?

Vorher vs. Nachher

Ohne RechnungsKI

  • Samstags 2-3 Stunden Rechnungen
  • Word-Vorlage, manuell tippen
  • MwSt von Hand ausrechnen
  • Excel für alles
  • Unsicher ob §14-konform

Mit RechnungsKI

  • 2 Minuten, fertig
  • KI schlägt Positionen vor
  • MwSt automatisch
  • Ein Dashboard für alles
  • §14-Validierung warnt
Stimmen aus der Praxis

Was Handwerker & Freelancer sagen

Früher hab ich samstags 2 Stunden Rechnungen getippt. Jetzt bin ich in 5 Minuten fertig — inklusive PDF. Das ist keine Übertreibung.
M
Markus S.
Elektriker · München
Endlich eine Rechnungssoftware die nicht aussieht wie von 2008. Die KI-Preisvorschläge für Grafikdesign treffen es erstaunlich gut.
J
Jana K.
Grafikdesignerin · Berlin
Der DATEV-Export hat mir die erste Gespräch mit meinem Steuerberater um eine halbe Stunde verkürzt. Der war selbst überrascht wie sauber die Daten rauskamen.
T
Thomas W.
IT-Berater · Hamburg

Beta-Nutzer · Zitate mit Genehmigung veröffentlicht

Direkter Vergleich

Warum nicht sevDesk oder Lexoffice?

Gute Frage — hier ist die ehrliche Antwort, Punkt für Punkt.

Kriterium
RechnungsKIab 0 €/Mo
sevDeskab 19,90 €/Mo
Lexofficeab 14,90 €/Mo
Preis (Einsteiger-Plan)
7,90 €/Mo
19,90 €/Mo
14,90 €/Mo
KI-Preisvorschläge pro Branche
§14 UStG Validierung
Kleinunternehmer §19 UStG
Setup-Zeit bis erste Rechnung
~2 Min
~30 Min
~20 Min
DATEV CSV-Export
Mahnwesen (3-stufig)
Mobile App / vollständig responsiv
Kostenloser Plan verfügbar
Daten in EU (DSGVO)
Vollständig verfügbarEingeschränkt / AufpreisNicht verfügbar

sevDesk und Lexoffice sind solide Tools — für Buchhalter. RechnungsKI ist gebaut für Handwerker und Freelancer: schneller, günstiger, mit KI-Unterstützung.

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Preise

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Zum Ausprobieren
3 Rechnungen & Angebote/Monat
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Starter
7,90/Mo
Für Einzelunternehmer
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100 Kunden
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3-Stufen-Mahnwesen
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Angebote → Rechnungen (1 Klick)
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Häufige Fragen

Jederzeit — monatlich kündbar, kein Mindestvertrag. Kündigung per Klick in den Einstellungen, keine Formulare, kein Ärger.

Ein direkter Import ist aktuell nicht verfügbar. Du kannst deine Kundenstammdaten manuell anlegen — das dauert in der Regel weniger als 5 Minuten.

Nein. Deine Daten werden nie an Dritte weitergegeben, nicht für Werbung genutzt und nicht verkauft. Alles liegt auf deutschen Servern, DSGVO-konform.

Ja. Du kannst alle Unternehmensformen anlegen: Einzelunternehmen, GbR, UG, GmbH. §14 UStG-Pflichtangaben werden automatisch geprüft.

Du kannst alle Rechnungen vor der Kündigung als PDF exportieren. Nach Kündigung werden deine Daten gemäß DSGVO nach 30 Tagen gelöscht.

Ja — ab dem Starter-Plan. Dein Logo erscheint auf jeder Rechnung und jedem Angebot. Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG.

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